CultTrack
O projeto cultural inteiro, do SALIC à lista de chamada.
Para produtoras e institutos que levam oficinas a escolas e comunidades: captação, cronograma das turmas, participantes e frequência no mesmo sistema, com os números que o patrocinador pede.
Sem cadastro aberto: o ambiente da produtora é preparado antes do primeiro acesso.
O problema
O projeto aprovado vira, no dia a dia, planilha de turma, lista de presença em papel, foto no celular do arte-educador e o SALIC aberto em outra aba.
Quando o patrocinador pergunta quantas crianças foram atendidas, em quais cidades e a que custo, alguém junta tudo à mão. O CultTrack guarda isso enquanto o projeto acontece, e o número já está lá quando a pergunta chega.
Painéis
Cada pergunta tem o seu painel.
O mesmo dado, lido por quem patrocina, por quem opera e por quem dirige.
- Participantes alcançados e custo por participante
- Cidades e núcleos atendidos, com mapa
- Captado, a captar e executado
- O que falta cadastrar e o que vence
Captação
O SALIC dentro do projeto.
Com o PRONAC da edição, o CultTrack traz da consulta pública do SALIC o aprovado, o captado, os incentivadores, o plano de distribuição e as certidões. A edição mostra quanto falta captar e até quando.
- Importar do SALIC os projetos do CNPJ da produtora
- Aprovado, captado e executado de cada edição
- Aviso de certidão vencendo e de fim do prazo de captação
- Orçamento aprovado contra o gasto lançado
Cronograma
Do cronograma do projeto à agenda de cada turma.
As atividades são montadas uma vez. A agenda da edição distribui as datas pelas turmas, e cada dia tem quem responde pela lista de chamada.
- Agenda padrão da edição e agenda própria por turma
- Remarcar ou cancelar um dia, com o motivo
- Responsável por cada entrega, com prazo
- Lista, semana e mês, com os feriados no calendário
Turmas e frequência
Quem participou, encontro por encontro.
O professor faz a chamada no dia da atividade, pelo celular. A frequência de cada participante e de cada turma sai das chamadas, sem planilha para consolidar.
- Participantes com responsável legal de quem é menor
- Importação por planilha
- Presença, falta e falta justificada
- Inscrição e termo de uso de imagem por link
Operação
Dado de criança pede cuidado.
Quatro decisões que a produtora pode cobrar antes de colocar o projeto aqui dentro.
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Uma produtora não alcança o projeto da outra
Cada organização trabalha no próprio ambiente, com a própria equipe e os próprios dados. Um teste automático confere o isolamento a cada alteração do código.
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Cada pessoa vê o que o perfil permite
O professor vê a própria agenda; o dado do participante e os valores ficam com quem tem a permissão. A entrada pede, além da senha, um código enviado por e-mail.
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Quem mudou o quê fica registrado
Cada alteração entra no histórico, com autor e horário: o cronograma remarcado, a chamada corrigida, o participante editado.
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Servidor em São Paulo, com cópia todo dia
O CultTrack roda num servidor em São Paulo. O backup roda todo dia sozinho, e uma cópia fica guardada fora do servidor.
Planos
O plano acompanha o tamanho da produtora.
Muda o número de projetos, de núcleos e de pessoas na equipe. A assinatura anual sai pelo preço de dez meses.
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Essencial
R$ 149 /mês
ou R$ 1.490 por ano
Para quem tem um projeto por vez.
- 1 projeto, 3 núcleos e 300 participantes
- 2 pessoas na equipe
- Cronograma, chamada, pendências e histórico
- 5 GB para arquivos
- Suporte com primeira resposta em até 16 horas úteis
- Sem SALIC, importação por planilha e perfis de acesso
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Profissional
R$ 499 /mês
ou R$ 4.990 por ano
Para produtoras com vários projetos.
- 10 projetos, 30 núcleos e 3.000 participantes
- 10 pessoas na equipe
- Tudo do Essencial, mais SALIC, importação por planilha e perfis de acesso
- 50 GB para arquivos
- Suporte com primeira resposta em até 8 horas úteis
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Enterprise
R$ 1.399 /mês
ou R$ 13.990 por ano
Para produtoras grandes e institutos, com equipe.
- Projetos, núcleos e participantes sem limite
- Equipe sem limite
- Tudo do Profissional
- 300 GB para arquivos
- Suporte com primeira resposta em até 4 horas úteis
A conta é aberta pela Onorak, com a organização, a equipe e os perfis já configurados.
Começar
O primeiro acesso vem depois de uma conversa.
Não há autoatendimento: a organização, a equipe e os perfis são configurados antes de o primeiro projeto entrar. Conte quantos projetos e núcleos vocês tocam, e de onde vem o recurso.
O endereço é suporte@onorak.com. Quem já é cliente entra por culttrack.onorak.com.